Lorsque l’on est en train de créer sa société, le choix de la domiciliation de celle-ci a une grande importance. Même si vous pouvez par la suite changer votre adresse, cela vous demandera de vous engager dans une procédure administrative coûteuse. C’est pourquoi il est important de bien choisir votre domiciliation d’entreprise. Nous vous conseillons donc 8 questions à se poser pour choisir sa domiciliation d’entreprise à Lyon.
1. Est-ce que je domicilie mon entreprise chez moi ?
Vous pensez que c’est peut-être votre meilleure option car ce serait la moins coûteuse. Mais, si vous devez déménager, vous devrez aussi transférer votre siège social, et donc vous engager dans de lourdes procédures administratives très coûteuses. En plus, votre domicile personnel sera confondu avec votre adresse privée. Cela signifie que vous risque de recevoir des visites inopinées de clients ou de fournisseurs. De plus, en tapant l’adresse de votre entreprise sur Google Maps, n’importe qui pourra voir où vous vivez. Choisir de domicilier votre société dans une entreprise spécialisée dans la domiciliation peut être une bonne solution pour pallier à cela.
2. Est-ce que l’entreprise de domiciliation doit être prêt de chez moi ?
C’est à vous de voir, mais c’est tout de même plus pratique si l’entreprise est à côté de chez vous. Vous pourrez venir chercher votre courrier sans que cela ne vous prenne trop de temps, d’autant plus que vous pourrez louer une salle de réunion ou un bureau ponctuellement si besoin. Cependant, ce n’est pas un obligation ! Vous pouvez tout à fait choisir de domicilier votre entreprise dans un centre de domiciliation qui n’est pas tout proche de chez vous. Dans ce cas-là, nous vous conseillons de demander à ce que votre courrier vous soit réexpédier.
3. Est-ce que je suis obligé de louer un bureau ?
Absolument pas ! Vous pouvez totalement continuer à travailler de chez vous. Vous n’avez aucune obligation de travailler à l’endroit où votre entreprise est domiciliée. Cependant, vous serez peut-être plus tranquille pour travailler dans un vrai bureau que chez vous. C’est à vous de voir, mais vous n’avez aucune obligation. Si vous voulez en savoir plus sur ce sujet, nous vous conseillons de lire notre article sur pourquoi louer un bureau en centre d’affaires en cliquant ici. Cela vous aidera peut-être à voir plus clair sur ce point.
4. Est-ce qu’il faut qu’on me réexpédie le courrier ou qu’on me le numérise ?
Encore une fois, cela dépend de vous. Tout d’abord, cela dépend de la distance entre chez vous et l’entreprise de domiciliation. Evidemment, si vous êtes loin, il sera plus pratique pour vous qu’on vous le renvoie. Ce sera aussi le cas si vous avez tendance à avoir un emploi du temps très chargé et que vous risquez d’avoir du mal à vous libérer pour aller chercher votre courrier. Vous pouvez également demander la numérisation de votre courrier. Cela peut être particulièrement intéressant si vous recevez des courriers recommandés mais que vous ne pouvez pas vous libérer rapidement pour aller les chercher ou que vous habitez trop loin.
5. Quel budget prévoir pour une domiciliation d’entreprise à Lyon ?
Pour une domiciliation simple, il faut compter une dizaines d’euros. C’est en général entre 40 et 50€ par mois. Si vous souhaitez que votre courrier soit réexpédier, compter quelques euros en plus (entre 5 et 10 en général) et les frais d’affranchissements. Si vous décidez de louer un bureau, le prix de la location est de quelques centaines d’euros par mois. Dans ce prix, votre domiciliation est incluse, donc vous n’aurez pas de frais à rajouter en plus.
6. Est-ce que l’entreprise de domiciliation peut me proposer d’autres services ?
Souvent, les entreprises de domiciliation ne se limitent pas à proposer une domiciliation. Elles peuvent également proposer des services tels que la location de bureaux équipés et de salles de réunion, de la permanence téléphonique ou des services de secrétariat. Ainsi, il est important de vous intéresser aux autres services qu’elle propose, car si aujourd’hui vous n’en avez pas besoin, il n’est pas impossible que vous ayez besoin de l’un de ces services dans l’avenir.
7. Domiciliation d’entreprise à Lyon, est-ce légal ?
Oui, tant que l’entreprise de domiciliation possède un agrément préfectoral de domiciliation. Vous pouvez tout de même vérifier qu’elle est rigoureuse dans le respect de ses obligations : les locaux doivent être propres et l’entreprise doit respecter la confidentialité des coordonnées personnelles et administratives de ses clients.
8. Quel type d’entreprises sont hébergées chez une entreprise de domiciliation ?
Il n’y a aucun type d’entreprises défini ! Peu importe le secteur d’activité dans lequel vous êtes, vous avez le droit de domicilier votre entreprise chez une entreprise de domiciliation. Ces sociétés hébergent ceux qui le souhaitent, et donc de nombreuses entreprises de différents secteurs. Par exemple, à l’Espace Florentin, nous avons des taxis, des entreprises de nettoyages, des agences d’immobiliers, des sociétés de conseil, des concepteurs de logiciels… C’est très varié !
Vous voulez en savoir plus sur notre service de domiciliation ? Nous vous invitons à vous rendre sur notre page dédiée à la domiciliation d’entreprise. Si vous avez besoin de plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.